Si vous êtes un e-commerçant ou un professionnel souhaitant étendre votre activité à l’international, l’expédition de colis à l’étranger est un aspect essentiel de votre stratégie de croissance. Voici quelques conseils pratiques pour réussir vos envois internationaux en 2024 et offrir une expérience client exceptionnelle :
Réalisez une étude de marché
Avant d’expédier à l’international, il est nécessaire de réaliser une étude de marché. Cela permet de comprendre les habitudes de consommation locales, de vérifier la réglementation en vigueur concernant les produits autorisés à la vente, et d’identifier les tendances du marché international. Cette étape est essentielle pour prendre des décisions éclairées sur le choix des produits à expédier et les stratégies d’expédition à adopter.
Choisissez le bon mode de transport
Bien choisir le transporteur est essentiel pour assurer la satisfaction de vos clients. En effet, les principaux motifs d’abandon de panier sont souvent liés aux coûts supplémentaires tels que les frais de port et les taxes, ainsi qu’à la fiabilité du transporteur. De plus, des délais de livraison prolongés peuvent également influencer la décision d’achat de vos clients. En fonction de votre destination, du type de marchandises expédiées et du délai de livraison requis, différents modes de transport (routier, maritime, aérien, ferroviaire) peuvent être envisagés. Il est donc crucial de choisir soigneusement le mode de transport le plus adapté et l’offre de transport la plus appropriée.
Comprenez les Incoterms
Les Incoterms (tirés de l’anglais International Commercial Terms autrement dit Termes Commerciaux Internationaux) définissent les responsabilités et les obligations du vendeur et de l’acheteur lors de l’expédition internationale. Ils sont essentiels pour déterminer qui supporte les coûts (frais de transport, frais de dédouanement, taxes…) et les risques à chaque étape du transport. En revanche, ils ne définissent pas le transfert de propriété.
Préparez les documents douaniers
L’expédition internationale implique des formalités douanières. Assurez-vous de préparer les documents nécessaires, y compris les factures commerciales, les déclarations en douane et les certificats d’origine. Des conseils d’experts peuvent vous aider à simplifier ce processus.
Renseignez-vous sur les réglementations douanières spécifiques du pays de destination. Assurez-vous que vos produits respectent les normes et les exigences locales pour éviter tout problème lors du dédouanement.
Choisissez un emballage approprié
Pour assurer l’intégrité de vos produits lors de leur expédition internationale, l’emballage et le conditionnement jouent un rôle essentiel. Optez pour des matériaux robustes et adaptés à la nature de vos marchandises afin de minimiser les risques de dommages. Pensez à utiliser des matériaux de rembourrage tels que du papier bulle ou des flocons de polystyrène pour protéger les articles fragiles. Enfin, assurez-vous que les colis soient correctement scellés et étiquetés conformément aux exigences des transporteurs et des autorités douanières pour éviter tout retard ou problème lors du transit.
Adoptez une bonne politique de retour
Pour les expéditions internationales, une politique de retour efficace est tout aussi importante que le processus d’expédition lui-même. Dans un contexte où les clients peuvent être confrontés à des barrières linguistiques, des délais prolongés et des coûts de renvoi élevés, une politique de retour claire et transparente peut faire toute la différence. Si vous n’êtes pas toujours tenus légalement d’accepter les retours, offrir des options flexibles, telles que des étiquettes de retour prépayées et une assistance clientèle multilingue, peut contribuer à renforcer la confiance de vos clients et à garantir leur satisfaction.
Utilisez des solutions de transport spécialisées
Pour simplifier vos expéditions internationales, faites appel à des spécialistes offrant des services complets, y compris le dédouanement et le suivi des colis. Chez Envoi du Net nous vous conseillons et vous aidons à trouver le transporteur qui répond le mieux à vos besoins, avec des tarifs négociés pour vous permettre d’économiser sur vos frais d’expédition à l’étranger. Nos solutions TMS (Transport Management System) et WMS (Warehouse Management System) conçues pour répondre aux besoins logistiques des e-commerçants, facilitent la gestion de vos envois à l’étranger.
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